Ιδρυματικός Υπεύθυνος
Με απόφαση της Συγκλήτου ορίζεται για τριετή θητεία ο Ιδρυματικός Υπεύθυνος της πρακτικής άσκησης του ΕΛΜΕΠΑ, ο οποίος προέρχεται από τα μέλη ΔΕΠ ή ΕΔΙΠ ή ΕΕΠ ή ΕΤΕΠ και έχει τη γενική εποπτεία της πρακτικής άσκησης του Ιδρύματος.
Υπεύθυνος Πρακτικής Άσκησης
Με απόφαση της Συνέλευσης του Τμήματος ή της Συντονιστικής Επιτροπής για τα ΠΜΣ ορίζεται με τριετή θητεία ο Υπεύθυνος Πρακτικής Άσκησης, ο οποίος προέρχεται από τα μέλη ΔΕΠ ή ΕΔΙΠ ή ΕΕΠ ή ΕΤΕΠ του Τμήματος ή του ΠΜΣ, και έχει ως αντικείμενο τη γενική εποπτεία της εκπαιδευτικής διαδικασίας της πρακτικής άσκησης στο πλαίσιο του προγράμματος σπουδών, τον συντονισμό της Επιτροπής Πρακτικής Άσκησης, των Εποπτών Πρακτικής Άσκησης και των Φορέων Υποδοχής και τη σύνταξη και υποβολή ετήσιας έκθεσης για την υλοποίηση και αξιολόγηση του προγράμματος πρακτικής άσκησης προς τη Συνέλευση του Τμήματος.
Επιτροπή Πρακτικής Άσκησης
Με απόφαση της Συνέλευσης του Τμήματος ή της Συντονιστικής Επιτροπής για τα ΠΜΣ ορίζεται με τριετή θητεία η Επιτροπή Πρακτικής Άσκησης που είναι τριμελής και αποτελείται από μέλη ΔΕΠ ή ΕΔΙΠ ή ΕΕΠ ή ΕΤΕΠ του Τμήματος ή του ΠΜΣ, στην οποία προΐσταται ο Υπεύθυνος Πρακτικής Άσκησης. Στην Επιτροπή ανατίθεται από τη Συνέλευση του Τμήματος ή το αρμόδιο όργανο για τα ΠΜΣ η άσκηση αρμοδιοτήτων, αναφορικά με την αξιολόγηση των αιτήσεων των φοιτητών και την τελική επιλογή αυτών, όταν αυτή δεν είναι υποχρεωτική, το συντονισμό των δραστηριοτήτων που αφορούν στην πρακτική άσκηση φοιτητών, την επίλυση προβλημάτων και τον ορισμό Επόπτη Πρακτικής Άσκησης ανά πρακτικά ασκούμενο φοιτητή.
Ο Υπεύθυνος Πρακτικής Άσκησης και η Επιτροπή Πρακτικής Άσκησης δύνανται να είναι κοινοί για όλα ή για έναν αριθμό προγραμμάτων σπουδών του ίδιου Τμήματος. Όταν υπάρχουν περισσότερα του ενός μαθήματα πρακτικής άσκησης στο ίδιο πρόγραμμα σπουδών, δύναται με απόφαση της Συνέλευσης του Τμήματος ή του ανά περίπτωση αρμόδιου οργάνου του ΠΜΣ να ορίζονται Υπεύθυνοι Πρακτικής Άσκησης, Επιτροπές Πρακτικής Άσκησης και Επιτροπές Ενστάσεων Πρακτικής Άσκησης ανά μάθημα πρακτικής άσκησης.
Επιτροπή Ενστάσεων Πρακτικής Άσκησης
Με απόφαση της Συνέλευσης του Τμήματος ή της Συντονιστικής Επιτροπής για τα ΠΜΣ ορίζεται με τριετή θητεία η Επιτροπή Ενστάσεων Πρακτικής Άσκησης, η οποία είναι τριμελής, έχει διαφορετική συγκρότηση από την Επιτροπή Πρακτικής Άσκησης και αποτελείται από μέλη ΔΕΠ ή ΕΔΙΠ ή ΕΕΠ ή ΕΤΕΠ. Η Επιτροπή Ενστάσεων έχει ως αρμοδιότητα την εξέταση ενστάσεων φοιτητών, που αφορούν στην επιλογή τους από την Επιτροπή Πρακτικής Άσκησης, όταν η πρακτική άσκηση δεν είναι υποχρεωτική και εφαρμόζονται κριτήρια επιλογής. Η Επιτροπή Ενστάσεων κοινοποιεί τις αποφάσεις επί των ενστάσεων στην Επιτροπή Πρακτικής Άσκησης, η οποία οφείλει να τις εφαρμόσει προκειμένου να εκδοθεί ο τελικός κατάλογος φοιτητών. Δύναται να οριστεί κοινή Επιτροπή Ενστάσεων μεταξύ των προπτυχιακών προγραμμάτων σπουδών ή των ΠΜΣ σε επίπεδο Σχολής ή Ιδρύματος.
Επόπτης Πρακτικής Άσκησης
Για κάθε φοιτητή πρακτικής άσκησης ορίζεται, από την Επιτροπή Πρακτικής Άσκησης, ο Επόπτης Πρακτικής Άσκησης ο οποίος προέρχεται από τα μέλη ΔΕΠ ή ΕΔΙΠ ή ΕΕΠ ή ΕΤΕΠ του ΠΠΣ ή του ΠΜΣ. Ο επόπτης είναι αρμόδιος για την καθοδήγηση και υποστήριξη των φοιτητών καθ’ όλη τη διαδικασία της πρακτικής άσκησης σε φορείς υποδοχής, την επικοινωνία με τους φορείς υποδοχής για την επίτευξη των επιδιωκόμενων μαθησιακών αποτελεσμάτων και την ενημέρωση του Υπευθύνου Πρακτικής Άσκησης και της Επιτροπής Πρακτικής Άσκησης.
Γραφείο Πρακτικής Άσκησης
Το Γραφείο Πρακτικής Άσκησης λειτουργεί στο πλαίσιο της Μονάδας Υποστήριξης Φοιτητών του ΕΛΜΕΠΑ. Το Γραφείο Πρακτικής Άσκησης δύναται να στελεχώνεται από διοικητικούς υπαλλήλους του Πανεπιστημίου ή εξωτερικούς συνεργάτες, στην περίπτωση που αυτό προβλέπεται από τον προϋπολογισμό συγχρηματοδοτούμενων προγραμμάτων ή έργων χρηματοδοτούμενων από ίδιους ή ιδιωτικούς πόρους που διαχειρίζεται ο ΕΛΚΕ ΕΛΜΕΠΑ. Το Γραφείο Πρακτικής Άσκησης εποπτεύει ο Ιδρυματικός Υπεύθυνος Πρακτικής Άσκησης.
Το Γραφείο Πρακτικής Άσκησης παρέχει επιστημονική, διοικητική και τεχνική υποστήριξη στο θεσμό της πρακτικής άσκησης, σε άμεση συνεργασία με τα Τμήματα. Έχει την ευθύνη, μεταξύ άλλων, για την ενημέρωση και εξυπηρέτηση των ενδιαφερόμενων φοιτητών, επιχειρήσεων και εποπτών, τη διάχυση πληροφοριών σχετικών με την πρακτική άσκηση στο Ίδρυμα, την εξασφάλιση θέσεων για τους φοιτητές όλων των Τμημάτων και την προβολή του θεσμού. Όλες οι προσφερόμενες υπηρεσίες και δράσεις του Γραφείου έχουν ως στόχο την ολοκληρωμένη υποστήριξη και εξυπηρέτηση των φοιτητών του Ιδρύματος, έτσι ώστε η εκπόνηση της πρακτικής τους άσκησης να είναι αποτελεσματική και ποιοτική.
Συγκεκριμένα, οι αρμοδιότητες του Γραφείου Πρακτικής Άσκησης είναι:
- Η υποστήριξη των προγραμμάτων πρακτικής άσκησης όλων των Προγραμμάτων Σπουδών πρώτου και δεύτερου κύκλου του Ιδρύματος.
- Η υποστήριξη των Υπευθύνων Πρακτικής Άσκησης και των Επιτροπών Πρακτικής Άσκησης ανά Πρόγραμμα Σπουδών.
- Η υποστήριξη των φοιτητών, σε συνεργασία με την εκάστοτε Επιτροπή Πρακτικής Άσκησης, για την εύρεση ή αλλαγή Φορέα Υποδοχής για τη διεξαγωγή της πρακτικής άσκησης.
- Η τήρηση και η συλλογή στοιχείων των φοιτητών και των συνεργαζόμενων Φορέων Υποδοχής για τη διεξαγωγή πρακτικής άσκησης.
- Η ενημέρωση του Πληροφοριακού Συστήματος Ολοκληρωμένης Διαχείρισης Πρακτικής Άσκησης των ΑΕΙ με τα αναγκαία ανά περίπτωση στοιχεία.
- Η δημοσίευση και καταγραφή στο πληροφοριακό σύστημα ΑΤΛΑΣ κάθε θέσης πρακτικής άσκησης που αφορά σε φοιτητές πρώτου κύκλου σπουδών.
- Η προσέλκυση δημόσιων υπηρεσιών, Νομικών Προσώπων Δημοσίου Δικαίου (ΝΠΔΔ), Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης (ΟΤΑ) Α’ και Β’ βαθμού, Νομικών Προσώπων Ιδιωτικού Δικαίου (ΝΠΙΔ), και επιχειρήσεων, προκειμένου να ενταχθούν ως Φορείς Υποδοχής για τη διεξαγωγή, σε αυτούς, πρακτικής άσκησης.
- Η επικοινωνία με τους Φορείς Υποδοχής για θέματα που αφορούν στη διεξαγωγή πρακτικής άσκησης.
- Η συλλογή των παραδοτέων για την ολοκλήρωση της πρακτικής άσκησης, σε συνεργασία με τον Υπεύθυνο Πρακτικής Άσκησης Τμήματος.
- Η σύνταξη ετήσιων εκθέσεων, η εκπόνηση μελετών και η τήρηση στατιστικών στοιχείων σχετικά με τη διεξαγωγή και την αξιολόγηση της πρακτικής άσκησης.
- Ο συντονισμός ενεργειών δημοσιότητας και προβολής της πρακτικής άσκησης, σε συνεργασία με τον Ιδρυματικό Υπεύθυνο Πρακτικής Άσκησης.
Το Γραφείο Πρακτικής Άσκησης εξασφαλίζει ίσες ευκαιρίες πρόσβασης σε όλους τους φοιτητές, ανεξαρτήτως φύλου, καταγωγής ή άλλων προσωπικών δεδομένων και υποστηρίζει τους φοιτητές με αναπηρία και ειδικές εκπαιδευτικές ανάγκες κατά τη διεξαγωγή της πρακτικής. Τα στοιχεία που καταχωρούνται στις βάσεις δεδομένων του Γραφείου Πρακτικής Άσκησης, είναι αυστηρά προσωπικά, δεν γνωστοποιούνται και δεν χρησιμοποιούνται από τρίτους.
