Σύμφωνα με τη νομοθεσία βασικά στοιχεία για την υλοποίηση πρακτικής άσκησης είναι:
Πληροφοριακό Σύστημα ΑΤΛΑΣ
Η καταχώριση και διάθεση θέσεων πρακτικής άσκησης για φοιτητές πρώτου κύκλου σπουδών υποστηρίζεται από το ειδικό Πληροφοριακό Σύστημα ΑΤΛΑΣ, κάθε θέση πρακτικής άσκησης υποχρεωτικά δημοσιεύεται και καταγράφεται στο σύστημα ΑΤΛΑΣ http://atlas.grnet.gr.
Σύμβαση Πρακτικής Άσκησης
Για την πρακτική άσκηση φοιτητών συνάπτεται σύμβαση πρακτικής άσκησης μεταξύ του Πανεπιστημίου, του φοιτητή και του φορέα υποδοχής. Η σύμβαση είναι κοινή για όλα τα Τμήματα, το πρότυπο παρατίθεται στο Παράρτημα του παρόντος Κανονισμού. Η σύμβαση δύναται να διαφέρει στην περίπτωση που η πρακτική άσκηση πραγματοποιείται στο πλαίσιο συγχρηματοδοτούμενων προγραμμάτων, σύμφωνα με τις τυχόν ειδικές απαιτήσεις. Η σύμβαση υπογράφεται από τα συμβαλλόμενα μέρη, τα οποία λαμβάνουν από ένα αντίτυπο.
ΕΡΓΑΝΗ
Ο φορέας υποδοχής υποχρεούται να καταχωρεί στο πληροφοριακό σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» τους φοιτητές που πραγματοποιούν πρακτική άσκηση, καθώς και κάθε μεταβολή αυτής, πριν από την έναρξη της πραγματοποίησής της.
Τόπος διεξαγωγής
Η πρακτική άσκηση πραγματοποιείται αποκλειστικά στους χώρους εγκατάστασης ή παροχής υπηρεσιών του Φορέα Υποδοχής στους οποίους ο ασκούμενος φοιτητής παρευρίσκεται. Αν ο ασκούμενος φοιτητής μετακινηθεί εκτός των άνω χώρων στο πλαίσιο της πρακτικής άσκησής του, τα έξοδα μετακίνησης και διαμονής βαρύνουν τον φορέα υποδοχής.
Εβδομαδιαία διάρκεια
Στα Τμήματα του ΕΛΜΕΠΑ η πρακτική άσκηση αφορά σε εκπαιδευτική δραστηριότητα πλήρους ή μερικής απασχόλησης και είναι αμειβόμενη. Η διάρκεια της πλήρους απασχόλησης αντιστοιχεί σε 40 ώρες εβδομαδιαίως ή όσο η εβδομαδιαία πλήρης απασχόληση του αντίστοιχου επόπτη του φορέα υποδοχής. Σε κάθε περίπτωση, η πρακτική άσκηση πλήρους διάρκειας δεν υπερβαίνει τις 40 ώρες εβδομαδιαίως και δεν είναι μικρότερη των 35 ωρών. Η εβδομαδιαία διάρκεια στην περίπτωση της μερικής απασχόλησης αντιστοιχεί σε 20 ώρες εβδομαδιαίως, με διπλασιασμό της διάρκειας σε ημερολογιακούς μήνες, του αντίστοιχου διαστήματος της πλήρους απασχόλησης.
Ασφάλιση και Αποζημίωση
Οι φοιτητές που διεξάγουν πρακτική άσκηση, υπάγονται υποχρεωτικά στην ασφάλιση του Ηλεκτρονικού Εθνικού Φορέα Κοινωνικής Ασφάλισης (e-ΕΦΚΑ) σύμφωνα με την παρ. 1 του άρθρου 10 του ν. 2217/1994 (Α’ 83) μόνο για τον κίνδυνο του ατυχήματος. Η ασφαλιστική αυτή εισφορά ανέρχεται στο 1% επί του τεκμαρτού ημερομισθίου της 12ης ασφαλιστικής κλάσης όπως διαμορφώνεται κάθε φορά. Για την ασφάλιση παροχών ασθενείας σε είδος, εφαρμόζεται η παρ. 10 του άρθρου 15 του ν. 3232/2004 (Α’ 48) και η εγκύκλιος του ΙΚΑ 44/2004. Το κόστος ασφάλισης περιλαμβάνεται στην αποζημίωση και βαρύνει τον φορέα που αποζημιώνει την πρακτική άσκηση (Φορέα Υποδοχής ή ΕΛΚΕ μέσω συγχρηματοδοτούμενων προγραμμάτων ή έργων χρηματοδοτούμενων από ίδιους ή ιδιωτικούς πόρους). Αν η αποζημίωση βαρύνει εν μέρει και τον φορέα υποδοχής και τον ΕΛΚΕ, τότε το κόστος ασφάλισης βαρύνει τον Φορέα Υποδοχής και περιλαμβάνεται στην αποζημίωση. Κάθε άλλη απαίτηση έναντι κάλυψης κινδύνου ατυχήματος ή βλάβης βαρύνει τον φορέα υποδοχής. Υπόχρεος υποβολής αναλυτικής περιοδικής δήλωσης είναι ο φορέας που είναι υπόχρεος για την καταβολή των ασφαλιστικών εισφορών.
Η πρακτική άσκηση αποζημιώνεται, με την ολοκλήρωση της εκπαιδευτικής διαδικασίας της πρακτικής. Για τους φοιτητές του πρώτου κύκλου σπουδών, το κόστος της αποζημίωσης δύναται να βαρύνει εξ ολοκλήρου ή εν μέρει κατά προτεραιότητα τους φορείς υποδοχής, ή τον προϋπολογισμό συγχρηματοδοτούμενων προγραμμάτων ή έργων χρηματοδοτούμενων από ίδιους ή ιδιωτικούς πόρους που διαχειρίζεται ο ΕΛΚΕ ΕΛΜΕΠΑ. Για τους φοιτητές του δεύτερου κύκλου σπουδών, το κόστος αποζημίωσης δύναται να βαρύνει εν μέρει ή εξ ολοκλήρου τους φορείς υποδοχής ή τον προϋπολογισμό έργων χρηματοδοτούμενων από ίδιους ή ιδιωτικούς πόρους που διαχειρίζεται ο ΕΛΚΕ ΕΛΜΕΠΑ, στην περίπτωση που στο ΠΜΣ δεν προβλέπονται δίδακτρα. Αν προβλέπονται δίδακτρα, το κόστος αποζημίωσης δύναται να βαρύνει εν μέρει ή εξ ολοκλήρου τους φορείς υποδοχής ή τον προϋπολογισμό του ΠΜΣ.
Σύμφωνα με την ΚΥΑ με αρ. απόφασης 7543/2024 «Καθορισμός μηνιαίας αποζημίωσης των ασκούμενων φοιτητών Ανώτατων Εκπαιδευτικών Ιδρυμάτων» (Β’ 5473) το ύψος της μηνιαίας αποζημίωσης των ασκούμενων φοιτητών πλήρους απασχόλησης ανέρχεται στα τριακόσια πενήντα ευρώ (350,00 €), συμπεριλαμβανομένων των εισφορών της ασφάλισης. Το ύψος της μηνιαίας αποζημίωσης των ασκούμενων φοιτητών μερικής απασχόλησης ανέρχεται στα εκατόν εβδομήντα πέντε ευρώ (175,00 €), συμπεριλαμβανομένων των εισφορών της ασφάλισης. Το ύψος της μηνιαίας αποζημίωσης των φοιτητών δύναται να αναπροσαρμόζεται με νεότερη ΚΥΑ. Για τους φορείς υποδοχής που ανήκουν στον ιδιωτικό τομέα, τα ποσά αυτά συνιστούν τα κατώτατα όρια αποζημίωσης των φοιτητών για τη διενεργούμενη πρακτική άσκηση, επομένως φορείς υποδοχής του ιδιωτικού τομέα νομίμως δύνανται να χορηγούν μεγαλύτερα ποσά αποζημίωσης.
Η αποζημίωση της πρακτικής άσκησης καταβάλλεται στον φοιτητή μέσω λογαριασμού πληρωμών, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 52 του ν. 4611/2019 (Α’ 73).
Η χορήγηση αποζημίωσης, καθώς και η καταβολή ασφάλισης για τον κλάδο ατυχήματος για τη διεξαγωγή πρακτικής άσκησης δεν συνιστά λόγο διακοπής άλλων οικονομικών παροχών που χορηγούνται ή ειδικών επιδομάτων ή συντάξεων που λαμβάνουν ή δικαιούνται να λάβουν οι φοιτητές του ΑΕΙ για άλλους λόγους. Οι φοιτητές κατά τη διάρκεια της πρακτικής άσκησης, εκτός από το δικαίωμα αποζημίωσης και ασφάλισής τους, δεν αποκτούν κανένα άλλο δικαίωμα εργασιακής ή συνταξιοδοτικής μορφής.