Η περίοδος υποβολής αιτήσεων των φοιτητών για έναρξη πρακτικής άσκησης καθορίζεται με σχετική ανακοίνωση του Γραφείου Πρακτικής Άσκησης.
Οι φοιτητές που πληρούν τις προϋποθέσεις έναρξης πρακτικής άσκησης, σύμφωνα με το Πρόγραμμα Σπουδών του Τμήματός τους, ακολουθούν τα παρακάτω βήματα:
Ενημέρωση- Επιλογή Φορέα Υποδοχής
Για την επιλογή φορέα υποδοχής, οι φοιτητές ενημερώνονται από τον Υπεύθυνο Πρακτικής Άσκησης του Τμήματος και το Γραφείο Πρακτικής Άσκησης και αντλούν πληροφορίες για τις προσφερόμενες θέσεις πρακτικής άσκησης από τον ιστότοπο του Γραφείου Πρακτικής Άσκησης https://praktiki.hmu.gr/ και από τον Κόμβο ΑΤΛΑΣ http://atlas.grnet.gr. Στη συνέχεια, οι φοιτητές έρχονται σε επικοινωνία με τους δυνητικούς φορείς απασχόλησης για τη διασφάλιση της θέσης πρακτικής άσκησης που τους ενδιαφέρει. Στους φοιτητές δίνεται η δυνατότητα να προτείνουν οι ίδιοι επιχειρήσεις στις οποίες επιθυμούν να απασχοληθούν, η καταλληλότητα των οποίων κρίνεται από την Επιτροπή Πρακτικής Άσκησης του Τμήματος.
Αίτηση στο Τμήμα
Οι φοιτητές που πληρούν τις προϋποθέσεις έναρξης πρακτικής άσκησης, υποβάλλουν στη Γραμματεία του Τμήματος έντυπη ή ηλεκτρονική αίτηση, εντός της προθεσμίας υποβολής αιτήσεων, με τα απαραίτητα δικαιολογητικά, όπως ορίζονται στη σχετική πρόσκληση υποβολής αιτήσεων.
Ο φοιτητής πρέπει να έχει συνδεθεί στο σύστημα ΑΤΛΑΣ και να έχει πιστοποιήσει τα στοιχεία λογαριασμού του, προκειμένου να γίνει η αντιστοίχισή του με θέση πρακτικής άσκησης.
Αξιολόγηση Αιτήσεων
Η Επιτροπή Πρακτικής Άσκησης του Τμήματος αξιολογεί τις αιτήσεις και τοποθετεί τους φοιτητές που πληρούν τις προϋποθέσεις σε θέσεις πρακτικής και ορίζει για κάθε φοιτητή τον επόπτη εκπαιδευτικό και τον επόπτη του φορέα υποδοχής.
Μετά την ανακοίνωση των προσωρινών αποτελεσμάτων, οι δυνητικά δικαιούχοι φοιτητές έχουν δικαίωμα ένστασης επί των αποτελεσμάτων εντός 5 ημερολογιακών ημερών που κατατίθεται στο Γραφείο Πρακτικής Άσκησης. Οι ενστάσεις εξετάζονται από την αρμόδια Επιτροπή Ενστάσεων Πρακτικής Άσκησης και κοινοποιεί τις αποφάσεις της επί των ενστάσεων στην Επιτροπή Πρακτικής Άσκησης του Τμήματος, η οποία οφείλει να τις εφαρμόσει προκειμένου να εκδοθεί ο τελικός κατάλογος τοποθετήσεων φοιτητών.
Κριτήρια Επιλογής Φοιτητών
Όταν ο αριθμός των αιτήσεων είναι μεγαλύτερος από τον αριθμό των διαθέσιμων θέσεων, η επιλογή και τοποθέτηση των φοιτητών σε θέσεις πρακτικής άσκησης γίνεται ως εξής:
- Οι φοιτητές ΑΜΕΑ τοποθετούνται κατά προτεραιότητα.
- Για την κάλυψη των υπόλοιπων θέσεων χρησιμοποιούνται τα ακόλουθα κριτήρια επιλογής φοιτητών:
- Σταθμισμένος Μέσος όρος βαθμολογίας (ΣΜΟ βαθμολογίας Χ (1+2 Ν/Νο) Χ 10 μόρια), όπου Ν το πλήθος των πιστωτικών μονάδων (ECTS) που έχει συγκεντρώσει ο φοιτητής και Νο το πλήθος των πιστωτικών μονάδων (ECTS) απαραίτητων για τη λήψη πτυχίου/Διπλώματος. Ο σταθμισμένος μέσος όρος βαθμολογίας υπολογίζεται με βάση τις πιστωτικές μονάδες κάθε μαθήματος που έχει εξεταστεί επιτυχώς.
- Εξάμηνο Σπουδών: Φοιτητές που δεν έχουν υπερβεί το τυπικό εξάμηνο του προγράμματος σπουδών (ν=8 στα Τμήματα 4ετούς φοίτησης, ν=10 στα Τμήματα 5ετούς φοίτησης) λαμβάνουν 100 μόρια. Ο συντελεστής αυτός μειώνεται κατά 5 μόρια για κάθε επιπλέον εξάμηνο μετά τα ν, ήτοι:
| Εξάμηνο Σπουδών | ≤ ν | ν+1 | ν+2 | ν+3 | ν+4 | > |
| Μόρια | 100 | 95 | 90 | 85 | 80 | 75 |
Σε περίπτωση ισοβαθμίας, εφόσον υπάρχουν διαθέσιμες θέσεις, εντάσσονται όλοι οι ισοβαθμούντες φοιτητές. Διαφορετικά, πραγματοποιείται ηλεκτρονική κλήρωση μεταξύ των ισοβαθμούντων φοιτητών από την Επιτροπή Πρακτικής Άσκησης του Τμήματος.
Τα παραπάνω κριτήρια εφαρμόζονται και στην περίπτωση που η πρακτική άσκηση χρηματοδοτείται από συγχρηματοδοτούμενα προγράμματα που διαχειρίζεται ο ΕΛΚΕ ΕΛΜΕΠΑ καθώς και όταν υπάρχουν περισσότερες αιτήσεις για την ίδια θέση, και αφορούν σε όλα τα Προγράμματα Σπουδών του Πανεπιστημίου.
Έναρξη Πρακτικής Άσκησης
Πριν την ημερομηνία έναρξης, οι φοιτητές και οι φορείς υποδοχής ενημερώνονται από το Γραφείο Πρακτικής Άσκησης για τη διαδικασία, παραλαμβάνουν τα απαραίτητα έντυπα προς συμπλήρωση, φροντίζουν δε για την έγκαιρη επιστροφή των συμπληρωμένων εντύπων.
Παρακολούθηση Πρακτικής Άσκησης
Κατά τη διάρκεια της πρακτικής άσκησης ο επόπτης από το φορέα υποδοχής έχει την ευθύνη της καθοδήγησης και επίβλεψης του ασκούμενου φοιτητή στον εργασιακό χώρο σε συνεργασία με τον επόπτη εκπαιδευτικό.
Ο επόπτης εκπαιδευτικός παρακολουθεί το βαθμό ανταπόκρισης του φορέα και του φοιτητή στις υποχρεώσεις τους με προσωπική επικοινωνία (επισκέψεις στους χώρους άσκησης, τηλεφωνικά, με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο).
Ο ασκούμενος φοιτητής συμπληρώνει το Ημερολόγιο Πρακτικής Άσκησης, στο οποίο καταγράφει την απασχόληση και περιγράφει συνοπτικά τις δραστηριότητες της παραγωγικής διαδικασίας στις οποίες συμμετείχε. Το ημερολόγιο ελέγχεται και υπογράφεται σε μηνιαία βάση από το φοιτητή και τον επόπτη του φορέα υποδοχής.
Για οποιοδήποτε θέμα κατά τη διάρκεια της πρακτικής ο φοιτητής μπορεί να επικοινωνεί με τα στελέχη του Γραφείου Πρακτικής Άσκησης, τον επόπτη εκπαιδευτικό και τον Υπεύθυνο Πρακτικής Άσκησης του Τμήματος.
Ολοκλήρωση Πρακτικής Άσκησης
Με τη λήξη της Πρακτικής, οι φοιτητές οφείλουν να συντάξουν και παραδώσουν την Τελική Έκθεση Πρακτικής Άσκησης και το Ημερολόγιο Πρακτικής Άσκησης, σύμφωνα με το πρότυπο του Γραφείου Πρακτικής Άσκησης. Μαζί θα παραδώσουν τα απαραίτητα δικαιολογητικά (αποδεικτικό ΕΡΓΑΝΗ, παραστατικά ασφάλισης και αποζημίωσης κ.λπ.) για την ολοκλήρωση της πρακτικής άσκησης.
Η προσκόμιση των παραπάνω εντύπων είναι απαραίτητη προϋπόθεση για την επικύρωση της επιτυχούς ολοκλήρωσης της πρακτικής άσκησης από το Τμήμα τους και την απόδοση των προβλεπόμενων πιστωτικών μονάδων (ECTS).
Υποχρεώσεις και Δικαιώματα των Ασκούμενων Φοιτητών
Οι ασκούμενοι στο χώρο εργασίας είναι υποχρεωμένοι να ακολουθούν τους κανονισμούς ασφαλείας και εργασίας, καθώς και κάθε άλλη ρύθμιση που ισχύει για το προσωπικό του φορέα υποδοχής. Οφείλουν να προσέρχονται ανελλιπώς στον χώρο εργασίας, να ακολουθούν το κανονικό ωράριο λειτουργίας της επιχείρησης και να συμμετέχουν ενεργά στην εκτέλεση των εργασιών που τους έχουν ανατεθεί.
Για οποιοδήποτε σοβαρό πρόβλημα παρουσιαστεί στο χώρο εργασίας οι ασκούμενοι φοιτητές οφείλουν να ενημερώσουν άμεσα τον επόπτη εκπαιδευτικό ζητώντας συνδρομή για την επίλυσή του.
Κατά τη διάρκεια της πρακτικής άσκησης, οι ασκούμενοι δικαιούνται αδείας μίας (1) ημέρας ανά μήνα πρακτικής άσκησης για σοβαρό λόγο π.χ. υγείας ή εκπαιδευτικό. Ο φοιτητής μπορεί να χρησιμοποιήσει τις ημέρες απουσίας είτε τμηματικά είτε συνολικά κατά τη διάρκεια της πρακτικής άσκησης.
Για αυθαίρετες απουσίες ή παράβαση των κανονισμών του εργασιακού χώρου, ενημερώνεται σχετικά ο επόπτης εκπαιδευτικός και το Τμήμα προκειμένου να υπάρξει συμμόρφωση.
Οι φοιτητές κατά τη διάρκεια της πρακτικής τους άσκησης εκτός από την αποζημίωση και την ασφάλιση κατά επαγγελματικού κινδύνου δεν αποκτούν κανένα άλλο δικαίωμα εργασιακής ή συνταξιοδοτικής μορφής.
Οι ασκούμενοι φοιτητές υποχρεούνται να συμπληρώνουν το Ημερολόγιο Πρακτικής Άσκησης σε μηνιαία βάση, στο οποίο καταγράφουν την απασχόληση και περιγράφουν συνοπτικά τις δραστηριότητες της παραγωγικής διαδικασίας στις οποίες συμμετείχαν.
Οι φοιτητές υποχρεούνται να υποβάλλουν οποιαδήποτε στοιχείο / δικαιολογητικό τους ζητηθεί από τον Υπεύθυνο Πρακτικής Άσκησης ή/και το Γραφείο Πρακτικής Άσκησης που αφορά στην υλοποίηση και την ολοκλήρωση της πρακτικής άσκησης.
Διακοπή Πρακτικής Άσκησης – Αλλαγή Φορέα Υποδοχής
Διακοπή της πρακτικής άσκησης σε φορέα υποδοχής είναι δυνατή με απόφαση της Επιτροπής Πρακτικής Άσκησης σε περίπτωση που
- Η διοίκηση του φορέα υποδοχής δεν ακολουθεί τις υποχρεώσεις του ή αναθέτει στους φοιτητές καθήκοντα μη συναφή με το αντικείμενο της πρακτικής άσκησης ,
- Ο φοιτητής δεν τηρεί τις συμβατικές υποχρεώσεις του,
- Υπάρξουν σοβαρά προβλήματα συνεργασίας μεταξύ του φοιτητή, τα οποία δεν επιδέχονται επίλυσης,
- Συντρέχουν σοβαροί λόγοι υγείας του ασκούμενου, οι οποίοι αποδεικνύονται με απαραίτητο δικαιολογητικό και απαιτούν την απουσία του για διάστημα μεγαλύτερο από τον αριθμό ημερών άδειας που προβλέπονται,
- Ο φοιτητής επιθυμεί τη διακοπή της πρακτικής του άσκησης για σοβαρούς προσωπικούς λόγους.
Σε κάθε περίπτωση που υπάρχει σοβαρός λόγος για διακοπή της πρακτικής άσκησης, ο φορέας υποδοχής ή ο φοιτητής αντίστοιχα οφείλουν να καταθέσουν έγκαιρα τεκμηριωμένη αίτηση διακοπής που αξιολογείται από την Επιτροπή Πρακτικής Άσκησης. Η Επιτροπή αποφασίζει αν το υλοποιηθέν διάστημα αποτελεί μέρος πρακτικής άσκησης ή όχι και ανάλογα επανατοποθετεί τον φοιτητή στον ίδιο ή σε νέο φορέα για τη συμπλήρωση του υπολοίπου χρόνου της πρακτικής άσκησης ή την πραγματοποίηση εκ νέου για όλο το διάστημα.
